Outlook 2007

Vladimír Bříza

technika, IT, hobby

přidáno: 12.01.2009

Kniha je neocenitelným pomocníkem pro každého, kdo ještě váhá, zda použití počítačových programů v oblasti komunikace a plánování času má smysl. Nachází se na vašem stole bezpočet papírků s poznámkami, co kdy máte udělat? Zapomínáte na schůzky a porady nebo dopouštíte, že máte být v jednom okamžiku na dvou nebo dokonce na třech různých místech? Ptáte se neustále kolegů, kde sídlí nebo jaké telefonní číslo má váš dodavatel, partner, kamarád? Vadí vám, že nemůžete sehnat člověka, se kterým právě nutně potřebujete mluvit, a to ani na mobilním telefonu? Jestliže si odpovíte alespoň na jednu z těchto otázek ano, pak již dále neváhejte.
Kniha z edice Snadno a rychle není žádným vědeckým pojednáním. Do problematiky elektronické pošty neboli mailů a organizace času se dostanete velmi rychle a uvidíte, že práce s Outlookem vás začne brzy bavit. Po přečtení několika stránek budete umět vytvořit a odeslat zprávu. Do vaší poštovní schránky vám začnou brzy proudit maily, které budete zpracovávat naučíte se je otevřít, přečíst, odpovědět na ně, předat je někomu dalšímu nebo si je budete ukládat a třídit do složek, abyste se k nim kdykoliv mohli vrátit.
Kalendář je druhou klíčovou součástí Outlooku. Umí víc než jen zaznamenávat, kdy kde máte být. Kalendář vás upozorní, že již je čas k odchodu na schůzku, ukáže, kde se schůzka koná, kdo na ni bude přítomen, ale také při plánování schůzky hned uvidíte, zda se nepřekrývá s jinou schůzkou nebo jinou aktivitou a tak se budete moci včas omluvit, schůzku posunout nebo za sebe poslat zástupce. A to zvýší vaši prestiž!
Outlook umožňuje také schůzky plánovat napíšete, kdo se má schůzky zúčastnit, podíváte se, zda mají všichni volno, případně vyhledáte termín, který vyhovuje všem. Samozřejmě vám Outlook také zjistí, zda je volná zasedací místnost.
Kromě elektronické pošty a kalendáře nabízí Outlook řadu dalších možností, z nichž musíme začít organizací kontaktů. Adresář vašich obchodních i soukromých partnerů budeme mít v Outlook na jednom místě, ale také vždy přístupný, když budete psát mail, plánovat schůzku nebo přidělovat úkol. Kniha vás zavede i do problematiky zabezpečení, organizaci úkolů, vedení poznámek, zjistíte možnosti Outlook v případě, kdy nebudete připojeni k síti.
Protože brzy budete mít v Outlook velké množství údajů, naučíte se v nich vyhledávat, tisknout je a také archivovat tak, abyste je mohli v případě potřeby zpětně najít.
Tyto všechny funkce najdete na několika desítkách stránek, takže vrátíme-li se na začátek zahoďte papírky, stolní kalendáře a ošoupané adresáře a seznamte se s Outlokem!